随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位对办公现代化的要求也越来越高，因此无纸化会议系统成为迫切需要，传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的政党机关的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。
针对项目的现代化定位和各个厅堂的具体功能，从提高投资效率的角度出发，本着系统设计的先进性，可靠性，完整性，前瞻性，实用性的原则，充分考虑性能价格比以及功能需求，设计了一个兼顾高度现代化和优良性价比的无纸化会议系统方案，以供参考。
设计说明
无纸化会议系统集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享等高级功能;
无纸化会议系统可选带话筒升降一体或电子桌牌版本，系统间相互独立又可充分结合，根据改造或新建需求自由搭配;
支持同步切换多路设备音视频文件进行播放，包括但不限DVD、电脑、桌插等，无纸化终端可接入外部视频源或投送终端显示 内容到大屏; 一体式矩阵自带无线话筒和D类功放，具有AEC/AFC/ANC算法，支持8路线路输入输出，满足多音源接入需求和扩声补充需求; 中控系统对无纸化升降、视频切换、摄像跟踪、场景切换进行统一管控，也可以对室内灯光、电动窗帘等强电设备统一控制。
系统优势
01应用优势
大幅度降低经济成本（减少会务费用）：纸张费（传真纸、打印纸、草稿纸）；会务人员的精简；组织会务的时间成本；
组织会务的高效纠错能力等隐性成本；
让会议沟通互动更随性（沟通“面对面”互动）：任何人员可发起同屏；任何人员可退出同，任意时间又可跟踪同屏；任何外部信号，外部视屏可进入同屏；会内信号可以在任何情况同步到外部显示设备；
会议管理提高工作效率（效率、方便、完善）：高效的会务人员添加，高效的会务人员座位安排；高效的会议文件智能分发，按需分发；高效的会议文件研讨，可以原文件广播，原文件批注；高效的会议文件整理保存和会议数据的统计
02功能优势
安装简便：升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，整体系统采用纯网线组网，安装调试简单方便。
多网融合：可以跨平台运行同时支持android终端 windows终端 linux终端混合组网运行，且支持国产操作系统：统信UOS/中标麒麟/优麒麟等。
会议交互：支持终端自由进行会议交流，一键广播，异步浏览等功能，并可以呼叫系统后台，申请会议服务。
会议功能
无纸化系统的核心，是将传统的会议设备和功能高度整合，运用全数字化技术，高压高保真传输，无损耗编解码，形成一套完整的智能会议系统。核心十大功能：会议预约系统，会议发布系统，模拟排位系统，功能定制化系统，原文件推送系统，多权限管理系统，屏幕广播系统，文件批注系统，临时文件处理系统，会议自动保存系统。完美解决会前，会中，会后的所有的衔接，运用和保存。
会前准备：会议内容提前预置（包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议题及会议文件上传等会议功能预置）
会中功能：会议开启后参会人员签到、会议资料查阅、信息互联互通，自由同屏、文件批注、呼叫服务等功能
会后保存：对会议资料自动整理、存档或清空，参会人员可按权限查阅历史会议信息。
