一种集成了先进技术的会议设备，通过集中控制声、光、电等多种设备，实现对会议过程的全面管理。该系统运用大数据、云计算、人工智能等科技手段，推动了会议的数字化、智能化和高效化。
系统由会议管理系统、视频会议系统、智能控制系统、音频扩声系统、无纸化系统等关键部分组成。
会议管理系统作为系统的核心，负责统一控制各种设备，包括视频、音频、数据等。会议管理系统：提供了一系列功能，如会议室预约、会议通知、资料共享、签到、表决、语言翻译、纪要分享、录播等，将会前、会中、会后构成有机整体，更加高效、便捷。视频会议系统：实现异地跨区域的协同办公，提升工作效率。
智能控制系统：自动感知会议室状态实现设备设施的智能开关调节，节能增效。音频扩声系统：结合会议室场景，打造专业的视听效果。无纸化系统：实现更高端的人机互动体验，提升工作效率。
相较于传统会议管理模式，具有显著的优势：①能够大幅提高会议效率，通过集中控制各种设备，确保会议过程的顺畅进行，减少等待和调试设备的时间；②智能会议系统提供了更加丰富的会议体验，如语言翻译功能使不同语言的参会者能够顺畅沟通，高清的视频和音频设备为参会者提供更加清晰、真实的会议感受；③智能会议系统还具有智能化的特点，支持语音识别技术，将语音转化为文字，方便参会者进行记录和整理，同时，系统支持多种语言，满足不同语言参会者的沟通需求；④智能会议系统还具备智能化的决策支持功能，如自动调节会议时间、预定会议室等，进一步提高会议效率。智能会议系统提供了一种高效、便捷、智能的会议管理方式，为企业和机构提供了先进的会议管理工具，推动了会议的数字化、智能化和高效化。随着技术的不断进步，智能会议系统将在未来成为会议的主流形式，为企业和机构带来更加便捷、高效的会议体验。
