集中管理多个分散型的会议室，提高会议室的使用率和合理安排会议进程，有效的杜绝了会议室无人管理，无法监测各个会场的开会情况和预约情况的现象。整体建设规划，需要达到每一个楼层的不同会议室的信号可以互联互通，进行视频会议开会和集中管理、环境控制，视频录制、矩阵信号切换等功能，只需要一个触摸屏就可以轻松管理所有会议室的会议行程安排和集中控制会议室的音视频设备。
分布式远程视频会议系统不仅可以解决企业内部的会议需求，还可以与外部单位进行交流。通过与供应商、客户和专家之间的远程会议，及时沟通和协调，提高工作效率和准确性。
与传统的会议模式相比，分布式远程视频会议系统具有许多优势。一是消除时间和空间的限制，使与会人员可以根据自己的时间安排参加会议，无需受到地理位置的限制。二是系统提供高质量的视频和音频传输，使与会人员可以清晰地看到和听到对方讲话，实现更加真实和高效的沟通。三是系统还具有安全可靠的特点，可以实时保存会议记录，保证会议内容的保密性和完整性。分布式远程视频会议系统是一种现代化、高效率的沟通工具，不仅提高会议的灵活性和效率，还为企业的发展和合作提供更多机会。
对多个智能会议室接入的所有信号不管是计算机信号、还是图像，能让控制人员不受空间限制，实时了解各会议室显示大屏上的图像状况，以及共享图像信息、研讨的业务信息，就需要把任意一套视频会议系统的视音频信号内容传输到任意分会场，各个分会场会议室大屏幕可显示相同内容也可显示不同的内容，也可把各分会场会议室内的各种输入信号（如本地电脑输入信号，本地的视频信号），传输到其他会议室显示。
云数据坐席协作管理平台采用H.264传输方式，单画面支持最大分辨率为4K，允许接入网络摄像头，通过标准IP网络把“查看”和“控制”功能进行整合，即可在值班工位显示。
除此之外，也可以将业务系统融合在4K曲线屏统一管理，任意对多个服务器、IPC进行视频查看、KVM交互，简化工位设置，一屏一键鼠即可达到一人多机、一机多屏的操作效果。
在实际的日常操作中，操作员通过一套键盘和鼠标控制多个信号源，在权限允许的范围内，信号源从私有转换为共有，互相分享，实现“跨网络、跨平台、跨地域”协作。 云控可以预设屏幕布局和窗口预案，操作员根据窗口信号源回显，一键切换布局或预案，鼠标放在所需信号源一拖即上屏显示，实现快速且精准的信号源使用、大屏互动，大大提高了协作效率。
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